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Offene Stellen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Gemeindesteuern und zentraler Rechnungseingang in der Kämme
Allgemeines
In der Verwaltung der Gemeinde Woltersdorf (ca. 8.900 Einwohner), direkt an der südöstlichen Berliner Stadtgrenze gelegen, mit guter Verkehrsanbindung in die Hauptstadt und die umliegenden Gemeinden, ist zum 01. Oktober 2024 unbefristet und in Teilzeit mit 35 Wochenstunden folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Gemeindesteuern und
zentraler Rechnungseingang in der Kämmerei
Aufgabenschwerpunkte:
Sachbearbeitung im Bereich Gemeindesteuern
Wahrnehmung gemeindlicher Interessen bei Festsetzungs-, Zerlegungs- und Bewertungsverfahren der Finanzämter für die Erhebung der Grundsteuern
Erstellen der Steuerbescheide sowie Beratung von Bürgerinnen und Bürgern bei rechtlichen Fragen im Bereich der Grundsteuer, Hundesteuer und Zweitwohnungssteuer
Hundebestandsaufnahme und Ausgabe der Hundesteuermarken
Sachbearbeitung im Bereich Rechnungseingang
Vorbereitung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die Einbindung in den elektronischen Workflow durch Einscannen der Belege
Eingabe der Grunddaten für die Rechnungsbearbeitung wie Kassenkonto, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum etc. und Übergabe in das Rechnungseingangsbuch
Formelle Kontrolle der freigegebenen Eingangsrechnungen aus den jeweiligen Fachbereichen und Übertragung der Anordnungen in das Buchhaltungsprogramm
Pflege der Finanzadressdatei
Eingabe der Kitabeiträge nach Zuarbeit des Fachbereiches (Erstellen der Bescheide bezüglich Anmeldung und Abmeldung)
Mitwirkung bei der Hausnummernvergabe und Zuarbeit für die Erstellung von Straßenerschließungsbeiträgen
Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleibt vorbehalten.
Anforderungen
Fachliche Anforderungen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder gleichwertige Erfahrungen als Beschäftigte/r (m/w/d), die zur Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben befähigen
Kenntnis grundsätzlicher Anwendungsvorschriften für die Doppik
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Haushaltsrechts sind wünschenswert
Ausbildung und Berufserfahrung sind durch entsprechende Nachweise (z.B. Zeugnisse) zu belegen.
Das bringen Sie mit:
sichere und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office
Zahlenaffinität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
Leistungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine im Rahmen der innerdienstlichen Regelungen flexibel gestaltbare Stelle im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 TVöD, leistungsbezogenem Bonussystem, betrieblicher Krankenversicherung, betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und vermögenswirksamen Leistungen. Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen. Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise (in Kopie) bei.
Unterlagen
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 28.04.2024 per E-Mail an oder per Post an die
Gemeinde Woltersdorf
Personalverwaltung
Rudolf-Breitscheid-Straße 23
15569 Woltersdorf
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Möckel als Kämmerin (Rufnummer 03362/5869-20) sowie Herr Vetter als Hauptamtsleitung (03362/5869-13) gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer Datei, nicht größer als 25 MB) zur Verfügung. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Anfallende Kosten anlässlich eines Vorstellungsgesprächs u. ä. werden nicht erstattet. Eine Eingangsbestätigung erfolgt nicht. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie hier: https://www.woltersdorf-schleuse.de.
Kontakt
Amtsleiter (m/w/d) für das Amt Soziale Dienste und Ordnungsangelegenheiten
Allgemeines
In der Verwaltung der Gemeinde Woltersdorf (ca. 8.900 Einwohner), direkt an der südöstlichen Berliner Stadtgrenze gelegen, mit guter Verkehrsanbindung in die Hauptstadt und die umliegenden Gemeinden, ist zum 01. Juli 2024 unbefristet und in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Amtsleiter (m/w/d) für das Amt Soziale Dienste und Ordnungsangelegenheiten
Aufgabenschwerpunkte:
Leitung des Amtes Soziale Dienste und Ordnungsangelegenheiten für den Bereich Soziales mit Kita- und Schulverwaltung, Vereinswesen und Tourismus sowie den Bereich Ordnungsangelegenheiten mit Brand- und Katastrophenschutz, Gewerbe, Meldewesen und Standesamt unter Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht über derzeit 15 Mitarbeitende (inkl. zwei Fachanleitungen für die genannten Fachbereiche)
Fachverantwortung für zwei kommunale Kindertagesstätten inkl. Fachaufsicht für deren Leitungen sowie für die kommunale Grundschule und die Freiwillige Feuerwehr
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Richtlinien und Stellungnahmen, einschließlich deren Verteidigung und Berichterstattung vor politischen Gremien
Bearbeitung rechtlicher Grundsatzfragen in den Themengebieten sowie Vertretung bei gerichtlichen Verfahren
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und die Gewährleistung des Haushaltsvollzugs im zugeordneten Budget
Erarbeitung von innerdienstlichen Richtlinien und Anweisungen
Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleibt vorbehalten.
Anforderungen
erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts-
oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare einschlägige Studienabschlüsse, die zur Wahrnehmung der zu übertragenen Aufgaben befähigen
mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie nachweisbare Leitungs- und Führungserfahrung
gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Ordnungs- und Sozialrechtes
Konzeptionelles Denken und Problemlösungskompetenz
Ausbildung und Berufserfahrung sind durch entsprechende Nachweise (z.B. Zeugnisse) zu belegen.
Das bringen Sie mit:
überdurchschnittliches Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit einem hohen Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit
Bürgerfreundlichkeit ebenso wie Führungskompetenz, Teamgeist, Überzeugungskraft, Motivationsfähigkeit und wirtschaftliches Denken
Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der normalen Arbeitszeit, Teilnahme an Sitzungen verschiedener Gremien
sehr gute EDV-Kenntnisse
Fahrerlaubnis Klasse B
Leistungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine im Rahmen der innerdienstlichen Regelungen flexibel gestaltbare Stelle im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe E 12 TVöD, leistungsbezogenem Bonussystem, betrieblicher Krankenversicherung, betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und vermögenswirksamen Leistungen. Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen. Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise (in Kopie) bei.
Unterlagen
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 07.04.2024 per E-Mail an oder per Post an die
Gemeinde Woltersdorf
Der Bürgermeister
Rudolf–Breitscheid-Str. 23
15569 Woltersdorf
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Vetter (Amtsleitung Hauptamt) Tel. 03362/5869-13, E-Mail: oder Frau Loponen (Amtsleitung Soziale Dienste und Ordnungsangelegenheiten) Tel. 03362/5869-67, E-Mail: gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format möglichst in einer Datei nicht größer als 25 MB) zur Verfügung. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Anfallende Kosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches u. ä. werden nicht erstattet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie hier: https://www.woltersdorf-schleuse.de