Allgemeines

In der Verwaltung der Gemeinde Woltersdorf (ca. 8.900 Einwohner), direkt an der südöstlichen Berliner Stadtgrenze gelegen, mit guter Verkehrsanbindung in die Hauptstadt und die umliegenden Gemeinden, ist zum 01. Oktober 2024 unbefristet und in Teilzeit mit 35 Wochenstunden folgende Position zu besetzen: 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Gemeindesteuern und 

zentraler Rechnungseingang in der Kämmerei

Aufgabenschwerpunkte:

• Sachbearbeitung im Bereich Gemeindesteuern

  • Wahrnehmung gemeindlicher Interessen bei Festsetzungs-, Zerlegungs- und Bewertungsverfahren der Finanzämter für die Erhebung der Grundsteuern

  • Erstellen der Steuerbescheide sowie Beratung von Bürgerinnen und Bürgern bei rechtlichen Fragen im Bereich der Grundsteuer, Hundesteuer und Zweitwohnungssteuer

  • Hundebestandsaufnahme und Ausgabe der Hundesteuermarken

• Sachbearbeitung im Bereich Rechnungseingang

  • Vorbereitung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die Einbindung in den elektronischen Workflow durch Einscannen der Belege

  • Eingabe der Grunddaten für die Rechnungsbearbeitung wie Kassenkonto, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum etc. und Übergabe in das Rechnungseingangsbuch

  • Formelle Kontrolle der freigegebenen Eingangsrechnungen aus den jeweiligen Fachbereichen und Übertragung der Anordnungen in das Buchhaltungsprogramm 

  • Pflege der Finanzadressdatei

  • Eingabe der Kitabeiträge nach Zuarbeit des Fachbereiches (Erstellen der Bescheide bezüglich Anmeldung und Abmeldung)

• Mitwirkung bei der Hausnummernvergabe und Zuarbeit für die Erstellung von Straßenerschließungsbeiträgen 

Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleibt vorbehalten.

Anforderungen

Fachliche Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder gleichwertige Erfahrungen als Beschäftigte/r (m/w/d), die zur Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben befähigen 

• Kenntnis grundsätzlicher Anwendungsvorschriften für die Doppik

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Haushaltsrechts sind wünschenswert

Ausbildung und Berufserfahrung sind durch entsprechende Nachweise (z.B. Zeugnisse) zu belegen.

Das bringen Sie mit:

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office

• Zahlenaffinität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

• ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit 

• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit

Leistungen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine im Rahmen der innerdienstlichen Regelungen flexibel gestaltbare Stelle im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 TVöD, leistungsbezogenem Bonussystem, betrieblicher Krankenversicherung, betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und vermögenswirksamen Leistungen. Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen. Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise (in Kopie) bei.

Unterlagen

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 28.04.2024 per E-Mail an  oder per Post an die 

Gemeinde Woltersdorf

Personalverwaltung

Rudolf-Breitscheid-Straße 23

15569 Woltersdorf

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Möckel als Kämmerin (Rufnummer 03362/5869-20) sowie Herr Vetter als Hauptamtsleitung (03362/5869-13) gern zur Verfügung.

Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail im PDF-Format (möglichst in einer Datei, nicht größer als 25 MB) zur Verfügung. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Anfallende Kosten anlässlich eines Vorstellungsgesprächs u. ä. werden nicht erstattet. Eine Eingangsbestätigung erfolgt nicht. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie hier: https://www.woltersdorf-schleuse.de/m/m.

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